Descrição da vaga
Buscamos um(a) Analista de Marketing - Operações Projetos para atuar diretamente ao lado da Head de Marketing, sendo um dos principais pontos de conexão entre a estratégia da área e sua execução no dia a dia.
Essa pessoa será responsável por ajudar a orquestrar as diferentes frentes de Marketing, garantindo organização, acompanhamento de prazos, direcionamento das demandas, interface com parceiros e agências e comunicação com as áreas internas.
Mais do que um perfil exclusivamente criativo, buscamos alguém que tenha capacidade de organização, gestão de projetos, comunicação e senso de prioridade. É uma posição para quem gosta de fazer as coisas acontecerem.
Sua missão
Transformar planejamento em execução, garantindo que pessoas, demandas, fornecedores e prazos estejam alinhados para que o Marketing entregue com qualidade e eficiência.
Principais responsabilidades
Operação e Gestão das Demandas de Marketing:
• Organizar e acompanhar as demandas da área de Marketing, entendendo solicitações de diferentes áreas;
• Avaliar se os briefings possuem todas as informações antes do início dos trabalhos;
• Apoiar na definição de prioridades, distribuição de atividades e controle de cronogramas, status e prazos;
• Acompanhar as entregas até sua conclusão e garantir o cumprimento de processos definidos.
Interface com Agências e Fornecedores:
• Ser o principal ponto focal com agências e parceiros, realizando briefings e direcionando demandas;
• Consolidar feedbacks internos, organizar rodadas de ajustes e cobrar prazos;
• Garantir o alinhamento dos materiais à marca e ao direcionamento estratégico;
• Apoiar o acompanhamento de contratos e escopos.
Planejamento e Calendário de Marketing:
• Apoiar a construção e execução do calendário mensal (campanhas, conteúdos, ações, lançamentos);
• Garantir o alinhamento entre calendário editorial, eventos e demandas comerciais;
• Desdobrar planejamentos em planos de ação, antecipando necessidades e riscos de prazo.
Atendimento às Áreas Internas:
• Atuar como ponto focal para demandas internas (Comercial, RH, CS, Produtos, Diretoria);
• Orientar solicitantes sobre briefings e prazos, evitando demandas paralelas e desalinhadas;
• Garantir comunicação clara sobre status e apoiar a construção de materiais institucionais/comerciais.
Eventos e Ações:
• Apoiar o planejamento e organização de feiras, eventos, webinars e ações internas;
• Acompanhar fornecedores, materiais, brindes, checklists e cronogramas (pré, durante e pós-evento).
Gestão e Acompanhamento da Área:
• Manter ferramentas de gestão atualizadas e preparar acompanhamento para reuniões periódicas;
• Identificar gargalos, atrasos e sinalizar riscos antes que virem problemas;
• Apoiar a documentação e melhoria contínua dos processos.
O que buscamos
• Formação em Marketing, Publicidade e Propaganda, Comunicação, Administração ou afins;
• Experiência prévia em Marketing, atendimento de agência, gestão de projetos ou áreas correlatas;
• Excelente capacidade de organização, acompanhamento de múltiplas demandas e comunicação;
• Capacidade de transformar solicitações em briefings claros;
• Conhecimento de Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides e ferramentas de gestão de tarefas;
• Perfil proativo, colaborativo e resolutivo.
Será um diferencial
• Experiência como atendimento/projetos em agência de publicidade;
• Vivência em empresas B2B e/ou de tecnologia;
• Experiência com organização de eventos e feiras;
• Conhecimento básico de MKT Digital, CRM, automação e ferramentas de design (Canva);
• Experiência com ferramentas como Monday, ClickUp, Asana, Trello ou similares.
Competências comportamentais essenciais
• Organização para controlar várias frentes sem perder prazos;
• Senso de prioridade (urgente vs. importante);
• Ownership (assumir a demanda do início ao fim);
• Comunicação para alinhar expectativas e negociar prazos;
• Proatividade, relacionamento, visão sistêmica e alta capacidade de execução.