Analista de Facilities

Propósito do Cargo Realizar e garantir diariamente o atendimento das demandas internas referentes aos serviços terceirizados de manutenção predial, conservação e limpeza, telecomunicações e tecnologia, assim como compras de bens de consumo e controle e organização de estoque, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins. Atividades e responsabilidades 1) Controlar os ativos e materiais da empresa, incluindo a gestão de almoxarifado, inventário e patrimônio, assegurando o registro, identificação patrimonial, atualização de localização e controle de movimentações (entrada, transferência e baixa) em sistema, bem como o monitoramento dos níveis mínimos e máximos de estoque em todas as unidades. 2) Controlar a disponibilização de itens e equipamentos aos colaboradores, incluindo kits admissionais, periféricos de informática, materiais de escritório e credenciais, assegurando o registro das movimentações em sistem, a formalização dos termos de responsabilidade e a interface com a área de Recursos Humanos. 3) Gerir o processo de viagens corporativas, incluindo levantamento de necessidades, elaboração de orçamentos, contratação de hospedagens e aquisição de passagens, conforme diretrizes internas. 4) Acompanhar e avaliar a prestação de serviços de terceiros, incluindo limpeza, conservação, manutenção predial, telecomunicações e T.I., assegurando a qualidade dos serviços e o cumprimento dos contratos, em alinhamento com o superior imediato. 5) Controlar o acesso de prestadores de serviços e visitantes, orientando e assegurando o cumprimento das normas internas, bem como a segurança e o uso adequado das instalações. 6) Assegurar a organização, conservação e funcionamento dos ambientes corporativos, incluindo áreas comuns, salas de reunião e espaços de convivência, garantindo sua adequada utilização e preparação para atividades e eventos. 7) Gerir serviços de apoio aos colaboradores, incluindo fornecimento de café da manhã e suporte operacional às rotinas internas, assegurando organização, higiene e disponibilidade dos recursos. 8) Apoiar a realização de eventos internos e ações de integração, em conjunto com a área de Recursos Humanos, contribuindo para a organização e execução das atividades. Requisitos • Graduação em áreas afins, ou cursando Pós-Graduação na área • CNH categoria "B" É desejável que tenha: • Experiência de 2 a 5 anos na função Competência Comportamentais que buscamos: • Senso de Colaboração • Senso de Urgência • Raciocínio Lógico • Senso Crítico • Multitarefa • Resiliência • Senso de Comunicação • Organização e Exposição de Ideias • Gestão de Prioridades • Senso de Risco Competências Técnicas que buscamos: • Fluência Escrita • Fluência Verbal • Interpretação de Texto - Leitura e Audição • Didática Básica • Domínio de Matemática Comercial • Ferramentas de Análise e Tratamento de Dados • Leitura de Indicadores • Negociação de Média Complexidade • Pacote Office Intermediário • Usuário de ERP #J-18808-Ljbffr