Descrição da vaga
O Instituto Aliança Universal é uma instituição com atuação voltada à promoção de oportunidades, desenvolvimento de pessoas e prestação de serviços em diferentes áreas, incluindo saúde, educação, gestão de pessoas e projetos sociais.
Nossa atuação é pautada pelo compromisso com as pessoas, responsabilidade e qualidade na prestação dos serviços. Buscamos profissionais que queiram fazer parte de um ambiente de trabalho que valoriza desenvolvimento, colaboração e impacto positivo.
Principais atividades:
Definir processos do setor, fluxos, controles e procedimentos internos.
Implantar e administrar as rotinas de admissão, demissão, férias, afastamentos e movimentações de colaboradores.
Realizar admissões e registros de funcionários, garantindo documentação e procedimentos conforme legislação vigente.
Acompanhar o controle de jornada, ponto eletrônico, banco de horas, horas extras, faltas e atrasos.
Processar e conferir folha de pagamento, encargos, benefícios, descontos e variáveis.
Manter as rotinas de eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e demais obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Acompanhar convenções e acordos coletivos aplicáveis à empresa, identificando impactos nas rotinas de pessoal.
Organizar e manter atualizados prontuários, documentos e registros dos colaboradores.
Padronizar documentos, formulários, checklists e procedimentos do Departamento Pessoal.
Apoiar a implantação ou parametrização do sistema de folha e gestão de pessoal, realizando testes e conferências.
Elaborar relatórios e indicadores de Departamento Pessoal para acompanhamento da gestão.
Orientar gestores e colaboradores sobre procedimentos, políticas internas e rotinas trabalhistas.
Atuar em conjunto com a Contabilidade, RH, Financeiro e demais áreas para garantir a correta execução das rotinas.
Identificar necessidades de melhoria e estruturar o setor para que as rotinas sejam executadas de forma organizada, segura e escalável.
O que buscamos:
Ensino superior completo em áreas relacionadas.
Disponibilidade para atuar com PJ.
Experiência com sistemas de folha de pagamento.
Perfil organizado, analítico e com autonomia para criar processos e solucionar problemas.
Capacidade de estruturar controles e procedimentos sem depender inicialmente de processos já estabelecidos.
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