Descrição da vaga
Descrição Do Trabalho
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para integrar nossa equipe!
• Atendimento telefônico e recepção de clientes;
• Apoio nas rotinas administrativas e financeiras;
• Lançamentos, controles e arquivamento de documentos;
• Suporte à equipe em demandas internas;
• Suporte administrativo a empresa, atendimento presencial de clientes e telefonemas;
• Conferência e suporte aos caixas;
• Conferência de dados, o arquivamento de documentos e a organização de informações;
• Monitoramento e alimentação de planilhas financeiras, inserindo e excluindo dados e análises das mesmas;
• Monitoramento via câmeras de segurança para solucionar situações com clientes e funcionários.
Local: Roselândia - Novo Hamburgo
Horário: Segunda à Sábado - Presencial
Regime de contratação: CLT
Salário: A combinar
Requisitos:
• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins);
• Conhecimento básico em pacote Office;
• Experiência anterior será um diferencial.
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio Farmácia
• Vale Alimentação
• Convênio com Instituições de Ensino
Controle e agendamento das atividades de manutenção da carteira de clientes de contrato e SPOT; Controle de acessos junto aos clientes (documentação e integração); Pedidos de desligamentos programados junto às concessionárias de energia; Atualização de planilhas de controle; Contato com o cliente.
Requisitos: Ensino Médio; Indispensável pacote office e habilidade com tecnologias (computador, celular, etc); Necessário experiência com programação e controle de manutenção;
Salário: R$ à combinar + VA de R$ 400,00 + Aux. Deslocamento (valor a combinar) + Seguro de Vida + Plano de saúde e odontológico pago 50% pela empresa após período de experiência.
Horário: Segunda a Quinta: 07:30 até 17:30 / Sexta: 07:30 até 16:30.
Local: Sapucaia do Sul/RS
Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro
meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre. Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.
Sobre a Vaga
Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre. Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.
Principais Responsabilidades
• Realizar lançamentos e conciliações de contas a pagar e a receber.
• Emitir notas fiscais e boletos bancários.
• Preparar relatórios financeiros básicos e planilhas de controle.
• Dar suporte no controle de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros, garantindo a conformidade.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle de custos e despesas.
• Comunicação com bancos e fornecedores para resolução de pendências.
Requisitos
• Ensino Médio completo; Curso Técnico em Contabilidade ou Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas são um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel (nível intermediário).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira será um plus.
• Atenção rigorosa aos detalhes e alta capacidade de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas.
Benefícios
• Salário competitivo.
• Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Faturamento e conferência de documentos;
• Atendimento ao cliente.
Competências Comportamentais
• Organização;
• Comunicação;
• Foco no atendimento ao cliente.
• Apoiar os processos administrativos relacionados ao faturamento de veículos, garantindo a correta emissão e conferência de documentos.
• Realizar atendimento aos clientes para recebimento de pagamentos de produtos e serviços, apresentando as opções de negociação conforme os procedimentos da empresa.
• Prestar suporte às demandas administrativas da loja, interagindo com diferentes setores para assegurar o fluxo eficiente das operações.
• Atender clientes internos e externos com agilidade e excelência, contribuindo para uma experiência positiva.
• Organizar documentos, controlar arquivos e apoiar as rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na conferência de informações, lançamentos e demais atividades operacionais do setor administrativo.
ATIVIDADES
• 1. Atendimento e relacionamento
• Ser o primeiro ponto de contato do morador com a Administração.
• Registrar e acompanhar solicitações.
• Dar retorno sobre demandas até a conclusão.
• 2. Operação das áreas comuns
• Acompanhar diariamente as condições de funcionamento das áreas de lazer.
• Identificar problemas e acionar manutenção.
• Controlar reservas e utilização dos espaços.
• Notas fiscais, fornecedores, compras, documentos, controles e relatórios.
• Apoiar o síndico e/ou gerente predial na organização da operação.
• 4. Facilities e manutenção
• Acompanhar prestadores.
• Controlar chamados e serviços.
• Apoiar cronogramas de manutenção preventiva.
• Conferir execução dos serviços.
• 5. Comunicação com condôminos
• Preparar comunicados.
• Atualizar informações sobre obras, manutenções e regras.
• Apoiar a Administração na gestão de conflitos e demandas.
• Competências:
• Boa comunicação e postura de atendimento;
• Organização e senso de prioridade;
• Agilidade para resolver problemas;
• Bom domínio de Excel/Google Sheets;
• Facilidade com sistemas condominiais;
• Capacidade de acompanhar vários fornecedores simultaneamente;
• Perfil proativo e \"mão na massa\";
Horário de Trabalho: SEGUNDA A SEXTA-FEIRA DAS 13H00 ÀS 18H00 E SÁBADO 10H00 - 14H00