Descrição da vaga
Descrição da vaga
A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro.
Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.
Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios.
Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.
Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!
Responsabilidades e atribuições
• Responder pela avaliação de minutas de novos contratos de
Cliente, analisando criticamente as cláusulas e sugerindo melhorias caso
necessário, a fim de garantir que o
documento final contenha todas as informações necessárias para a condução do
contrato.
• Realizar a avaliação de minutas de novos contratos e
contratos ativos de fornecedores, analisando criticamente as cláusulas,
sugerindo melhorias e encaminhando para avaliação da analista II, a fim de
garantir que o documento final contenha todas as informações necessárias para o
condução do Contrato.
• Responder pelo Controle dos Contratos dos clientes,
realizando os lançamentos de contratos,
impostos e suas previsões de faturamento no ERP, e verificando se está de acordo com o contrato
e/ou orçamento dos projetos, a fim de garantir que as medições sejam realizadas
corretamente e o equilíbrio financeiro do contrato.
• Responder pela condução das aprovações das medições perante
aos clientes, controlando as aprovações, caso necessário, a fim de garantir que
as medições sejam aprovadas em tempo hábil de faturamento.
• Responder pelo Controle dos Contratos dos fornecedores,
realizando os lançamentos e suas previsões de pagamento no ERP, verificando se
está de acordo com o contrato, a fim de garantir a correta previsão e o
equilíbrio econômico financeiro.
• Responder pela elaboração dos boletins de medições dos
contratos dos Clientes, realizando os lançamentos no ERP, providenciando as
aprovações de gestores e clientes, gerando os pedidos, e encaminhando ao setor
de faturamento para emissão da Nota Fiscal, a fim de garantir que os
faturamento seja realizado corretamente e dentro do prazo.
• Responder pela elaboração das medições dos contratos de
Fornecedores, realizando os lançamentos no ERP, providenciando as aprovações
dos responsáveis pelos Centros de Custos e
realizando o lançamento de documentos fiscais, a fim de garantir que os pagamentos sejam
realizados corretamente e dentro do prazo, conforme cláusula contratual.
• Dar apoio na análise dos Contratos de Clientes,
identificando, destacando e encaminhando pontos pertinentes às áreas
responsáveis, a fim contribuir com o cumprimento das cláusulas contratuais.
• Responder pelo controle de reajustes dos Contratos,
verificando a data base e aplicando o reajuste de acordo com índice informado
no Contrato, a fim de garantir o correto recebimento dos clientes e o correto
pagamento aos fornecedores.
• Responder pelo controle das apólices dos Seguros previstos
nos Contratos, analisando e solicitando cotação (caso necessário), controlando
datas e valores, realizando o lançamento de informações de pagamento no ERP e
encaminhando as informações das apólices dos contratos para a contabilidade, a
fim de garantir a vigência da apolice e resguardar a Empresa em casos de
ocorrências.
• Responder pelo
atendimento aos clientes internos e externos,
no que tange a assuntos relacionados a área orientando e transmitindo as
informações solicitadas e necessárias, sendo cordial sem infringir as normas,
procedimentos e políticas da empresa, a fim de garantir o pelo bom
relacionamento com estes.
• Dar apoio na manutenção periodica do backlog dos contratos
de Clientes, realizando o levantamentdo de dados através do boletim de medição
e encaminhando as informações solicitadas pelo analista responsável, a fim de contribuir com informações
pertinentes para o subsídio na tomada de decisão estratégica.
• Responder pela conferência das aprovações de solicitações de
viagem no sistema, verificando diariamente as solicitações pendentes e
reportando ao responsável pelo Centro de Custo, assim como a geração de
relatórios, a fim de garantir que as aprovações sejam realizandas em tempo
hábil e que a política de viagens seja cumprida.
• Responder pela infraestrutura da empresa, organizando as
documentações dos prestadores de serviços e/ou fornecedores, em conjunto com o
departamento do SSMA e encaminhando a solicitação de ordem de serviço para o
PCM, a fim de garantir a execução da atividade.
• Dar apoio na condução das atividades da equipe interna de
infraestrutura, controlando as solicitações internas, orientando a equipe
enquanto as atividades, atualizando a lista de material para a execução das
atividades e reportando ao suprimentos, a fim de contribuir com o correto
andamento das atividades da infraestrutura interna.
• Contribuir com o desenvolvimento do Assistente, acompanhando
a execução das atividades, orientando e
compartilhando conhecimentos, reportando ao gestor da área dificuldades e
necessidades de treinamento quando necessário, a fim de contribuir para a
capacitação e desenvolvimento da equipe.
• Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o
conhecimento e as experiências, enriquecendo as dicussões e projetos, a fim de
garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades
profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação
e/ou solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Obrigatórios:
• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito e afins.
• Experiência em Gestão de Contratos
Desejável:
• Pós-graduação em gestão de processos ou afins
Informações adicionais
• Benefícios:
• 🍽️ Vale Alimentação/Refeição
• 🚌 Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
• 🛡️ Seguro de Vida
• 🏥 Plano de Saúde
• 🦷 Plano Odontológico
• 🎓 Auxílio Educação
• 🤝 Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC
• 💪 TotalPass
• ✈️ Onhappy
• 💊 Convênio Farmácia (FarmaSesi)
• 👶 Cesta Natalidade
• 🎄 Vale Natal
• Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira
• Local de trabalho: Florianópolis/SC