Descrição da vaga
Assistir o Coordenador e/ou executar atividades de gestão administrativa, financeira, contábil ou compras e contratos cumprindo todo o procedimento e atividades necessárias referentes aos mesmos, conforme as políticas, normas e procedimentos vigentes.
Elaborar contratos, como de prestadores de serviços, compras, termos de parceira, permutas e cessão onerosa de espaço, dentre outros;
Analisar, acompanhar e atuar no fluxo de repactuação de contratos (negociações, aditamentos, reajustes);
Realizar a interlocução com escritório de assessoria jurídica;
Realizar interlocução com agentes externos – contrapartes e com agentes internos, quando necessário para a pactuação ou repactuação das cláusulas contratuais;
Atuar em estudos objetivando o aprimoramento de normas e procedimentos da Instituição;
Atuar no processo de elaboração, atualização e modernização e de redação dos documentos institucionais, manuais, normas e procedimentos, políticas internas;
Apoiar o procedimento de arquivo, guarda e manutenção da documentação institucional, tais como os atos e decisões da Diretoria, do Conselho de Administração e da Assembleia Geral em consonância com as diretrizes da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA);
Auxiliar no atendimento e acompanhamento das demandas mensais, quadrimestrais, anuais e/ou especificas da SEC, SEFAZ e TCE.
Auxiliar e acompanhar a emissão de certidões da Instituição, seus vencimentos e atualizações cadastrais necessárias;
Atender as reuniões do Núcleo, participar de reuniões em que sua presença seja solicitada;
Executar outras tarefas afins ou correlatas, de acordo com as necessidades e exigências para o exercício da função ou por orientação de seu superior imediato;
Realizar trabalhos administrativos pertinentes ao Núcleo Administrativo e Financeiro.
Executar outras tarefas afins ou correlatas, de acordo com as necessidades e exigências para o exercício da função ou por orientação de seu superior imediato.