Descrição da vaga
Principais atividades:
Acompanhar integralmente os processos de importação, monitorando embarques, desembaraço aduaneiro, transporte, prazos, documentação e cronogramas, realizando follow-up contínuo junto aos envolvidos e mantendo as áreas internas atualizadas quanto ao status das operações.
Atuar na contratação de serviços logísticos nacionais e internacionais, conduzindo processos de concorrência (RFQ/RFP), análise técnica e comercial das propostas, negociações e recomendação para contratação. Realizar reuniões de alinhamento e diligenciamento com fornecedores, armadores, agentes de carga, despachantes aduaneiros, transportadoras e demais prestadores de serviços.
Elaborar e manter planilhas de controle e indicadores dos processos logísticos e de importação, monitorando prazos, custos, riscos, previsões de embarque e chegada, apoiando a tomada de decisão e assegurando a rastreabilidade das informações.
Comprar materiais e equipamentos (do simples ao complexo) e contratar serviços (manutenção, obras, inspeções, calibrações, locações, TI, facilities, logística etc.), garantindo atendimento às demandas da operação/manutenção.
Negociar condições comerciais (preço, prazo, garantia, SLA, condições de pagamento, frete/incidências), buscando savings e melhores condições de fornecimento.
Desenvolver e qualificar fornecedores (cadastro, avaliação, homologação quando aplicável), além de acompanhar desempenho (qualidade, prazo, atendimento e pós-venda).
Atuar com o ERP SAPIENS;
Elaborar e acompanhar indicadores de compras (spend, savings, lead time, backlog, fornecedores críticos), propondo melhorias e padronizações de processo.
Garantir conformidade com políticas internas, ética e compliance, assegurando rastreabilidade e segregação de funções no processo de contratação.Formação: Superior completo em Administração, Comércio Exterior, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
Idiomas: Inglês intermediário ou fluente (obrigatório), com capacidade para conduzir negociações, reuniões e comunicações escritas e verbais com fornecedores internacionais.
Experiência: Experiência em compras nacionais e internacionais de materiais, equipamentos e serviços para projetos industriais, incluindo processos de importação, contratação de serviços logísticos, negociação comercial, desenvolvimento e avaliação de fornecedores, além do acompanhamento logístico e documental das aquisições, garantindo o atendimento aos prazos, custos e requisitos técnicos.
Conhecimentos técnicos: Conhecimento em processos de compras nacionais e internacionais, importação, Incoterms, conferência documental (Invoice, Packing List, BL/AWB e demais documentos de comércio exterior), negociação comercial, desenvolvimento de fornecedores, Excel avançado e sistemas ERP, preferencialmente Sapiens.
Contratos e serviços: Vivência na contratação de serviços com foco em serviços logísticos, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, apoio à elaboração de contratos e aditivos, controle de prazos, vigências, entregas e interface com as áreas jurídica, fiscal, financeira e logística.
Compras internacionais: Experiência na negociação com fornecedores estrangeiros, acompanhamento de processos de importação, alinhamento de embarques, interface com despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadoras e demais envolvidos na cadeia logística internacional.