Descrição da vaga
Descrição da vaga
Juntos transformamos realidades.
Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.
Atuar no suporte técnico-administrativo do projeto de expansão, sendo responsável por organizar, controlar e garantir a rastreabilidade de toda a documentação técnica, contratual e legal. O profissional assegura que as equipes de engenharia e fornecedores utilizem as versões mais recentes dos documentos, mitigando riscos de erros operacionais e garantindo o compliance normativo do empreendimento.
Responsabilidades e atribuições
• Gestão do Fluxo Documental: Implementar e monitorar o sistema de controle de documentos (EDMS), gerenciando a entrada, saída e distribuição de arquivos entre as áreas de engenharia, suprimentos e logística.
• Controle de Revisões e Status: Garantir que apenas as revisões aprovadas e atualizadas estejam disponíveis para uso em campo, realizando o controle rigoroso de versões para evitar retrabalho.
• Auditoria e Conformidade: Realizar auditorias periódicas nos arquivos físicos e digitais, verificando se os documentos atendem aos padrões de formatação, nomenclatura e aprovações exigidos pela Wilson Sons.
• Suporte a Pleitos e Contratos: Organizar a evidência documental necessária para a análise de pleitos (claims) e aditivos, apoiando diretamente a Coordenação de Administração Contratual.
• Gestão de Interfaces com Terceiros: Atuar como ponto focal para fornecedores e empreiteiras no envio e recebimento de documentação técnica, assegurando o cumprimento dos prazos de resposta.
• Relatórios e Indicadores: Elaborar relatórios de status documental e KPIs de tramitação, reportando gargalos no processo de aprovação para a gerência de engenharia.
Requisitos e qualificações
• Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia, Biblioteconomia ou áreas correlatas;
Conhecimentos Técnicos Obrigatórios:
• Domínio de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (SharePoint, Aconex, E-clic, PMWeb ou similares).
• Conhecimento em padronização de documentos de engenharia e obras (Plantas, Data Books, Memoriais Descritivos).
• Proficiência avançada em Pacote Office;
• Familiaridade com fluxos de aprovação em contratos EPC (Engineering, Procurement and Construction) e FIDIC (Federação Internacional de Engenheiros Consultores)
Informações adicionais
Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.
• Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
• Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass, Telenutrição e Telemedicina para você;
• Cuidados com sua saúde mental: Zenklub
• Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
• Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
• Lazer: Benefício de descontos em viagens;
• Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
• Cesta Natalina;
• PLR anual.