Analista Administrativo / Secretária Executiva

Na allnex, você pode trabalhar sabendo que você tem um impacto duradouro no mundo ao seu redor. Nosso trabalho ajuda a proteger e melhorar mais de 1.000 produtos; desde os revestimentos internos para aviões e os resistentes à arranhões para smartphones, até a proteção anticorrosiva para carros e tintas de impressão para revistas brilhantes. Estamos presentes em 4 regiões, com mais de 4.000 funcionários em todo o mundo, e atendemos clientes em mais de 100 países, o que torna a allnex uma empresa líder mundial em resinas para revestimentos industriais. E aqui você pode ter uma ideia de como é a rotina na allnex - allnex Operator Movie Visão Geral da Posição: Dar suporte ao time de gestão do site de Ponta Grossa, bem como atividades de secretariado. Responsabilidades: - Agendamento de viagens; - Gestão de contratos com agência de viagens; - Agendamento executivo de transporte; - Gestão de reservas de salas de reunião; - Gestão contratos; - Controle de acesso, liberação de crachá; - Gestão de materiais de consumo do local: (material de limpeza, material de escritório); - Gestão de contratos da Iron Mountain - armazenamento de documentos externos; - Atualização das estruturas de comunicação e gestão à vista; - Atualização do SCALA; - Registro de NF; - Suporte a eventos; - Apoio aos executivos; - Gestão de carros executivos; - Suporte a gestão de atividades do site (Jardinagem, Conservação) - Atendimento aos visitantes; - Classificar e distribuir correspondências; - Suporte ao RH. - Demais atividades pertinentes a área. Habilidades e Experiência exigidas: Habilidade em comunicação. Experiência na área; Organização. Qualificações: Superior completo em Secretariado executivo ou Administração de empresas. Inglês avançado é mandatório. Conhecimento no pacote office. Nossa oferta: - Temos orgulho de oferecer uma experiência de trabalho em uma multinacional com uma rede de colaboradores, facilitando a conexão e aprendizado com pessoas em todas as nossas diferentes funções. Além disso, somos uma empresa verdadeiramente inovadora com um forte espírito de equipe, abertura para novas ideias e grandes oportunidades para crescer e desenvolver sua carreira. Oportunidades iguais de contratação allnex tem orgulho de ser um empregador de oportunidades iguais. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos com um ambiente onde todos os colegas contribuem em benefício de nossos funcionários, nossos produtos e nossas comunidades. Descubra como você pode causar impacto! Confira nossa página de carreira para oportunidades disponíveis. Estamos na expectativa para ouvir de você.