Analista Administrativo - Rotinas Administrativas, Financeiras e Fiscais

Description and Activities É uma satisfação contar com o seu interesse nesta oportunidade. Buscamos um(a) Analista Administrativo organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e fiscais da empresa.Procuramos um profissional com facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles, que contribua para a organização dos processos, a qualidade das informações e o cumprimento dos prazos internos. Suas atividades serão: Rotinas administrativas • Organizar e controlar documentos e informações administrativas; • Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas; • Acompanhar contratos, documentos e prazos administrativos; • Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais; • Apoiar as demais áreas em demandas administrativas; • Elaborar controles e relatórios para acompanhamento das atividades; • Manter registros e informações atualizados; • Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços; • Acompanhar solicitações e pendências administrativas; • Desenvolver demais atividades relacionadas à função. Rotinas financeiras • Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber; • Realizar lançamentos e conferências de títulos; • Conferir pagamentos e recebimentos; • Acompanhar vencimentos e prazos de pagamento; • Conferir documentos financeiros e notas fiscais; • Apoiar a realização de conciliações bancárias; • Organizar documentos para os fechamentos financeiro e contábil; • Atualizar controles e relatórios financeiros; • Identificar e comunicar possíveis divergências; • Apoiar as demais demandas do setor financeiro. Rotinas fiscais • Auxiliar na conferência de notas fiscais de entrada e saída; • Organizar documentos fiscais; • Realizar lançamentos e controles relacionados à documentação fiscal; • Conferir informações cadastrais e fiscais de clientes e fornecedores; • Apoiar a organização dos documentos encaminhados à contabilidade; • Acompanhar pendências e solicitações da área fiscal; • Auxiliar no cumprimento dos procedimentos e prazos internos; • Comunicar divergências identificadas nos documentos; • Manter os arquivos e controles fiscais atualizados. Requirements Requisitos obrigatórios: • Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas; • Conhecimento básico de contas a pagar e a receber; • Noções de documentos financeiros e fiscais; • Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e controles; • Conhecimento em Excel; • Boa comunicação oral e escrita; • Organização e atenção aos detalhes; • Capacidade para acompanhar prazos e demandas simultâneas; • Interesse em desenvolver‑se nas áreas administrativa, financeira e fiscal. Diferenciais: • Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas; • Experiência anterior em rotinas financeiras; • Vivência com lançamentos e conferência de notas fiscais; • Experiência com conciliação bancária; • Conhecimento em sistemas ERP; • Excel em nível intermediário; • Experiência com fornecedores e prestadores de serviços; • Conhecimento básico de processos contábeis e fiscais. Perfil comportamental • Organizada e atenta aos detalhes; • Responsável e comprometida; • Proativa e com iniciativa; • Comunicativa e colaborativa; • Cuidadosa com documentos e informações; • Capaz de administrar diferentes demandas; • Comprometida com prazos; • Ágil na identificação de pendências; • Disposta a aprender; • Receptiva a orientações e feedbacks; • Com facilidade para trabalhar em equipe; • Interessada em crescer profissionalmente nas áreas administrativa, financeira e fiscal. Horário: De segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h, com uma hora de intervalo para almoço. Salário: R$ 2.500,00. Benefícios: Cartão de benefícios flexíveis no valor de R$ 928,00 mensais.