Analista Administrativo Jr (Secretaria Escolar) - RP 19707 (19707)

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente. Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua! Qual é a posição? Analista Administrativo Jr (Secretaria Escolar) - RP 19707 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) • Executar, acompanhar e analisar processos administrativos e acadêmicos da secretaria escolar, garantindo organização, conformidade documental, integridade das informações e cumprimento das normas institucionais; • Realizar atendimento ao público interno e externo, presencialmente, por telefone e canais digitais, assegurando acolhimento, direcionamento e suporte a alunos, famílias, visitantes e demais públicos; • Conduzir processos de matrículas, rematrículas, transferências, atualização cadastral e emissão de documentos acadêmicos, garantindo qualidade das informações e cumprimento de prazos; • Conferir, organizar, validar e controlar documentos pessoais, acadêmicos, legais e regulatórios de alunos e da instituição, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados, organizados e em conformidade com a LGPD; • Registrar, atualizar e validar informações em sistemas acadêmicos, administrativos e corporativos, assegurando correta alimentação sistêmica, confiabilidade de dados e suporte à gestão escolar; • Conferir contratos educacionais, documentos administrativos, notas fiscais, adiantamentos, despesas e prestações de contas, realizando lançamentos e acompanhamentos sistêmicos conforme diretrizes institucionais; • Conduzir processos de compras, contratação de serviços e administração de contratos e fornecedores da unidade, acompanhando cotações, requisições, aprovações e execução dos serviços; • Elaborar relatórios gerenciais, controles administrativos e indicadores da área, apoiando a tomada de decisão e o monitoramento da eficiência operacional; • Mapear, documentar e propor melhorias nos processos administrativos e educacionais, contribuindo para padronização, otimização e melhoria contínua dos serviços; • Apoiar auditorias internas, processos de conformidade documental e demais atividades administrativas correlatas, garantindo sigilo, segurança das informações e cumprimento das diretrizes institucionais; • Garantir sigilo, organização e segurança das informações acadêmicas e institucionais; • Gerir os processos de secretaria escolar e rotinas administrativas do setor; • Outras atividades pertinentes a função; Requisitos • Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Pedagogia, Economia ou áreas correlatas; • Experiência com rotinas administrativas e secretaria escolar; • CNH B – Dentro do Prazo de Vigência; • Domínio do Pacote Office com Excel intermediário a avançado; • Vivência com sistemas ERP, TOTVS e Gestão documental; • Desejável especialização em Gestão, Administração ou áreas afins; • Desejável conhecimento em Power BI; • Desejável vivência com atendimento ao público e gestão documental; • Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3). Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade: Local de trabalho da vaga: Sesi Ponta Grossa/PR - (Av. João Manoel dos Santos Ribas, 405 - Nova Rússia, Ponta Grossa - PR, 84051-410). Horário: 09:30 as 14:00 e das 15:00 às 18:00 (Segunda à Sexta-Feira) - 40 horas semanais; Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado. Tipo de contrato: CLT Indeterminado. Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias): Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista RH + Entrevista de Validação + Case - Admissão. Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as). Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação. Benefícios: • Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI) • Auxílio Creche • Cartão Viva Mais/Odontológico • Empréstimo Consignado PREVISC • Plano de Saúde • Previdência Privada • Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social • Seguro de Vida • Serviços de Educação/ Descontos • Vale Refeição/Alimentação • Vale Transporte