Descrição da vaga
Descrição e Responsabilidades:
Horário: 44h Semanais (220h mensais)
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo - CLT
Receber e organizar as demandas administrativas da equipe técnica.
Padronizar rotinas: criar e manter modelos, checklists, fluxos e POPs (procedimentos);
Abrir e acompanhar processos de compra e contratação (do pedido até a entrega/fechamento);
Solicitar e organizar cotações com fornecedores (mínimo de propostas quando aplicável);
Controlar aprovações internas (alçadas) e garantir documentação completa;
Apoiar a precificação de serviços (planilhas de custos, premissas, simulações e tabela de preços);
Acompanhar prazos, pendências e status de processos e projetos.
Preparar e registrar reuniões de acompanhamento (pauta, ata, decisões, responsáveis e prazos);
Elaborar relatórios simples de status (demandas, compras, contratos, prazos, custos;
Manter arquivo/controle de evidências e histórico (rastreabilidade).
Fazer interface com áreas internas (Financeiro, Compras, Jurídico, RH, etc.) e fornecedores;
Garantir comunicação clara com a equipe técnica (o que está pendente, o que foi concluído, próximos passos);
Apoio logístico a eventos, workshops e reuniões;
Clique aqui e acesse o comunicado completo.
Requisitos: Formação Obrigatória: Graduação completa em Administração, Processos Gerenciais, Gestão, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
Formação Desejável: Pós-graduação/MBA em Gestão ou melhoria contínua de processos ou Pós em Gestão de Projetos.
Experiência: Atuação anterior em funções administrativas com execução de rotinas, documentação, atendimento e interface com áreas internas.
Gestão de projetos, com acompanhamento do cronograma, execução de etapas administrativas, e prestação de contas.
Elaboração de relatórios e documentos técnicos;
Participação em projetos de melhoria de processos administrativos.
Competências Técnicas: Conhecimento prático de rotinas administrativas (documentação, relatórios, atendimento, organização de agendas e controles);
Organização e controle documental (arquivamento, versões, evidências, compliance interno);
Rotinas administrativas e atendimento (secretaria, público/cliente, tratativa de solicitações);
Operação de sistemas/chamados e acompanhamento até solução (boa base para gestão de processos ponta a ponta).
Competências Comportamentais:Proatividade, organização e foco em resultados;
Inteligência emocional, trabalho em equipe, comunicação e atendimento ao cliente;
Perfil analítico e confiabilidade com prazos, sigilo e documentação.
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Seguro de Vida, Universidade Corporativa, Vale-alimentação