Descrição da vaga
Sobre a oportunidade
Buscamos uma pessoa organizada, responsável e mão na massa para cuidar das rotinas administrativas e financeiras da Apex.
Essa é uma posição de execução, com atuação próxima aos sócios e participação no dia a dia da empresa. Você vai trabalhar desde a organização e o pagamento de contas até a atualização de controles financeiros, elaboração da DRE gerencial e acompanhamento de demandas com a contabilidade.
Procuramos alguém que tenha uma boa base prática, facilidade para aprender e iniciativa para resolver problemas. Não é necessário ser especialista em finanças ou tributação, mas é importante entender o que está fazendo, identificar inconsistências e acompanhar as demandas até a conclusão.
O que você vai fazer
* Cuidar da rotina financeira: organizar contas a pagar e a receber, programar e realizar pagamentos conforme as aprovações definidas, acompanhar vencimentos, conferir recebimentos e manter comprovantes e registros organizados.
* Manter os controles financeiros confiáveis: realizar conciliação bancária, conferir lançamentos, classificar receitas, custos e despesas e acompanhar saldos e compromissos de curto prazo. Identificar divergências e buscar sua resolução.
* Elaborar e atualizar a DRE gerencial: reunir e conferir as informações do mês, seguir a estrutura e os critérios definidos pela empresa e garantir que os controles estejam atualizados para o acompanhamento dos resultados.
* Fazer a ponte com a contabilidade: enviar documentos e informações, acompanhar guias e obrigações, esclarecer divergências e cobrar retornos. Aprender as particularidades fiscais e tributárias da operação para aplicar corretamente as orientações no dia a dia.
* Acompanhar demandas administrativas e documentais: organizar contratos, cadastros, certidões e documentos da empresa; dar andamento a solicitações de bancos, fornecedores, contabilidade e outros parceiros; apoiar processos cadastrais e societários junto aos responsáveis.
* Resolver pendências e melhorar a organização da área: acompanhar o que está em aberto, buscar as informações necessárias, sinalizar riscos de atraso e propor melhorias simples em planilhas, controles e rotinas.
O que buscamos
Experiência prática em rotinas administrativas e financeiras. Queremos alguém que já tenha executado atividades como contas a pagar e a receber, conciliação, organização de documentos e atualização de controles — não apenas acompanhado o trabalho de outras pessoas.
Boa base de Excel ou Google Sheets. Facilidade para organizar dados, utilizar fórmulas, cruzar informações e conferir valores. Também é importante ter familiaridade com sistemas de gestão ou disposição para aprender.
Noções de DRE e organização financeira. Entender a diferença entre receitas, custos e despesas e conseguir montar ou atualizar uma DRE a partir de uma estrutura definida.
Bom raciocínio e capacidade de aprendizado. Conseguir compreender uma orientação, relacioná-la à operação e aplicá-la na rotina. Não esperamos conhecimento tributário aprofundado, mas interesse e capacidade para aprender como a empresa funciona.
Organização, responsabilidade e iniciativa. Cuidar de prazos e detalhes, lidar com informações confidenciais e assumir o acompanhamento das demandas. Quando surgir um problema, buscar uma solução ou encaminhá-lo com contexto e clareza.
Boa comunicação e flexibilidade. Saber interagir com sócios, colegas, fornecedores e contabilidade, transitando entre atividades financeiras e administrativas conforme as necessidades da operação.
Experiências que contam pontos
Vivência em empresas enxutas, com atuação em mais de uma rotina administrativa; contato direto com contabilidade; participação em fechamento financeiro mensal; experiência com conferência de notas fiscais e organização de documentos empresariais.
Formação ou curso em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas é bem-vindo, mas valorizamos principalmente a experiência prática, a capacidade de aprender e a qualidade da execução.
O que esperar desta posição
Esta não é uma vaga centrada em projeções, modelagem ou planejamento financeiro estratégico. É uma oportunidade para quem gosta de colocar a mão na massa, manter a rotina funcionando e assumir responsabilidade pela organização administrativa e financeira.
• Você terá orientação sobre as particularidades da operação e apoio da contabilidade nas questões técnicas. Ao mesmo tempo, esperamos autonomia crescente para executar as atividades, acompanhar pendências e saber quando pedir ajuda.