Analista administrativo-financeiro

Analista administrativo-financeiro Trabalho remoto, porém com participação presencial em eventos e/ou reuniões extraordinárias no Rio de Janeiro e/ou São Paulo. A Sob Investigação é uma empresa que cria experiências interativas com jogos investigativos. Desenvolvemos, produzimos e comercializamos nossos produtos para todo o Brasil e mundo através de diversos canais de venda, incluindo e-commerce próprio, marketplaces e revenda em pontos físicos. Estamos em um momento de crescimento e buscamos uma pessoa para assumir uma posição, responsável por estruturar nossa área financeira e monitorar a saúde da empresa, assim como garantir que as operações do dia a dia sejam executadas da forma correta. Hoje essas atividades são desempenhadas por um dos sócios e queremos alguém para absorver essa carga de trabalho e para implementar profissionalismos em nossas rotinas. Procuramos alguém que goste de aprender sobre funcionamento da empresa como um todo, estruturar processos, participar ativamente do monitoramento da operação e tenha proatividade em ir atrás das informações que precisa para cumprir suas metas e objetivos. #Principais responsabilidades 1 - Financeiro Estruturar e elaborar o DRE gerencial da empresa, realizando todo a coleta, organização e classificação das receitas, custos e despesas necessários. Desenvolver controles internos que garantam informações financeiras confiáveis e consistentes mensalmente. Realizar conciliações bancárias. Elaborar projeções financeiras, fluxo de caixa e apoiar o planejamento financeiro da empresa. Gerenciar a emissão de notas fiscais, incluindo parametrizações em plataformas e sistemas. Gerenciar o faturamento de clientes B2B, acompanhando cobranças, pagamentos e garantindo a correta conclusão das operações. Emitir notas complementares, cartas de correção e notas de devolução quando necessário. Atuar como principal interface entre a empresa e o nosso escritório de contabilidade, acompanhando entregas, validando informações, tirando dúvidas, pedindo ajuda e garantindo o melhor aproveitamento do serviço contratado. Identificar inconsistências fiscais e oportunidades de melhoria tributária e operacional. 2 - Indicadores e Inteligência de Negócio Organizar e popular ferramenta de cálculo indicadores financeiros e operacionais para acompanhamento da empresa. Produzir análises que auxiliem a diretoria na tomada de decisão. Identificar oportunidades/suspeitas para redução de custos e/ou ganho de eficiência a partir do contato com os números do dia-a-dia. Analisar dados de vendas, desempenho dos canais e comportamento dos clientes para geração de insights. 3 - Gestão do estoque Elaborar projeções de reposição de estoque. Planejar a distribuição de produtos entre centros de distribuição e canais de venda. Executar as atividades necessárias para garantir que o estoque correto esteja no local certo e no momento certo, incluindo contratação de transportadoras, agendamento de coletas, acompanhamento de entregas e demais atividades relacionadas à movimentação de mercadorias em operações de atacado/institucionais (não inclui logística ou atendimento ao cliente final). #Habilidades essenciais Experiência na construção de DRE gerencial, incluindo levantamento, organização e classificação de receitas, custos e despesas. Experiência na criação e acompanhamento de indicadores gerenciais. Experiência com operações de e-commerce no setor financeiro-administrativo. Experiência com ERPs, plataformas de e-commerce e emissão de notas fiscais. Perfil analítico e organizado. Capacidade de estruturar processos, cobrar pessoas e trabalhar com autonomia. # Diferenciais Conhecimento em planejamento de estoque, logística e distribuição. Experiência utilizando ferramentas de IA e vibecoding para desenvolver automações, dashboards ou soluções internas. Experiência com integrações entre sistemas de e-commerce e automação de processos. # Modelo de trabalho Contratação PJ. Trabalho remoto, porém com participação presencial em eventos e/ou reuniões extraordinárias no Rio e/ou São Paulo. • Preferencialmente candidatos residentes no Rio de Janeiro, São Paulo ou regiões próximas. # Como é trabalhar na Sob Investigação Somos uma produtora de jogos próprios e nova no mercado, porém em crescimento rápido e grande presença nas redes sociais. A multidisciplinaridade não significa uma carga de trabalho incompatível com apenas 1 profissional. Significa que ainda não temos o tamanho e complexidade de operação que gere demanda suficiente para alocar uma pessoa dedicada a cada especialidade listada acima. Esta é uma posição com elevado nível de autonomia e é a primeira vaga financeiro-administrativa aberta na empresa, logo é uma oportunidade para quem acredita no nosso projeto e quer construir e administrar um departamento inteiro no futuro. O profissional responderá diretamente ao sócio fundador responsável pela área financeira e terá liberdade para propor melhorias, implementar controles, estruturar processos e contribuir ativamente para o desenvolvimento da empresa. Se você gosta de ambientes dinâmicos, onde seu trabalho influencia diretamente no resultado no negócio e de produto que o cliente terá contato, onde há espaço para construir em vez de apenas executar, gostaríamos de conhecer você.