Analista Administrativo Executivo - Facilities

Estamos em busca de um Analista Administrativo Executivo para atuar na área de Facilities, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas, infraestrutura e serviços de apoio da empresa.. Principais Responsabilidades: • Realizar solicitações de compra e gestão de fornecedores (snacks, materiais de higiene e limpeza, ração, material de escritório, jardinagem, entre outros); • Organizar eventos executivos para o alto escalão da empresa e clientes nacionais e internacionais (logística, fornecedores, estrutura, suporte e compras); • Realizar cotação de passagens aéreas e reservas de hospedagem; • Apoiar na gestão do refeitório (fornecedores, insumos e funcionamento); • Controlar armários de vestiários, cadeados e cópias de chaves (em conjunto com a segurança); • Efetuar e acompanhar pagamentos de notas fiscais de contratos e despesas do setor (alimentação, lavanderia, transporte, locação de veículos, pedágios, entre outros); • Gerenciar o uso de espaços comuns (salas de reunião, áreas de convivência etc.); • Acompanhar manutenção de veículos e mobiliários; • Apoiar na logística de transporte de funcionários, incluindo a gestão de contratos de transporte fretado e locação de veículos; • Abrir e acompanhar ordens de serviço (OS); • Realizar o controle de serviços de conservação, jardinagem, patrimonial, vestiários e serviços gerais; • Elaborar e atualizar planilhas de controle e indicadores da área. Requisitos: • Graduação completa em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas; • Inglês fluente; • CNH categoria B; • Excel avançado e conhecimento em Power BI. Diferencial: • Experiência prévia no segmento industrial. Competências Comportamentais: • Forte capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão no dia a dia; • Proatividade e senso de responsabilidade, com postura “mão na massa”; • Organização e atenção aos detalhes, sem perder a visão do todo; • Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes públicos; • Capacidade de gerenciar prazos, prioridades e múltiplas demandas simultaneamente; • Raciocínio lógico e pensamento analítico para propor melhorias contínuas; • Facilidade para trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal; • Adaptabilidade e agilidade para atuar em um ambiente dinâmico.