Descrição da vaga
Job descriptionBuscamos um (a) Analista Administrativo de Projetospara atuar em Ilhéus/BA em regimeCLT.Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito \"Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento\".
Main responsibilitiesRealizar rotinasadministrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos;Controlar e acompanharcontratos, documentos e arquivos administrativos;Apoiar os processosfinanceiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notasfiscais;Elaborar relatóriosgerenciais e indicadores de desempenho (KPIs);Dar suporte às áreas de RH,financeiro, compras e facilities;Controlar e acompanharfornecedores e prestadores de serviço;Gerenciar compras demateriais administrativos e controle de estoque;Acompanhar processos defaturamento e medições de serviços (quando aplicável);Organizar agendas, reuniões edemandas administrativas da operação;Garantir o cumprimento depolíticas internas e procedimentos da empresa;Atuar na melhoria contínuados processos administrativos;Atuar na elaboração derelatórios gerenciais;Atuar na comunicação entre equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos;Facilitar a comunicação entre equipes internas, clientes e fornecedores;Participar de reuniões destatus e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos;Documentar processos, lições aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos;Ser responsável também por fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a organização de processos, documentos e informações;Atuar no atendimento interno e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem para o funcionamento eficiente da organização.Requirements and skillsEnsino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, ou áreas correlatas;Experiência em gestão de projetos;Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional;Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores earquivos;Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas areceber, conferência de notas fiscais e faturamento;Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque eacompanhamento de fornecedores;Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores dedesempenho (KPIs);Excel em nível intermediário ou avançado;Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão deprojetos;Disponibilidade para atuação presencial em Ilhéus/BA.Additional informationContratação: CLTPrazo: IndeterminadoLocal de atuação: Ilhéus/BAPlano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares);Convênio Odontológico (opcional);Seguro de Vida;Vale Transporte;Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados);Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano).
Clude SáudeConsultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado);Programa de prevenção de doenças gravesConsulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional);Programa de nutrição e fitness;Programa de saúde emocional;Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês + Acompanhamento via Chat);Acesso a serviços de saúde com descontos;Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana;Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias; Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras).
Parcerias:Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English);Parceria com Movida;Parceria com Udemy.
J-*-Ljbffr