Analista Administrativo de Projetos

Buscamos um (a) Analista Administrativo de Projetos para atuar em Ilhéus/BA em regime CLT. Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento". Inscreva-se, venha fazer parte do time Planit!! Responsabilidades e atribuições • Realizar rotinas administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos; • Controlar e acompanhar contratos, documentos e arquivos administrativos; • Apoiar os processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas fiscais; • Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs); • Dar suporte às áreas de RH, financeiro, compras e facilities; • Controlar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviço; • Gerenciar compras de materiais administrativos e controle de estoque; • Acompanhar processos de faturamento e medições de serviços (quando aplicável); • Organizar agendas, reuniões e demandas administrativas da operação; • Garantir o cumprimento de políticas internas e procedimentos da empresa; • Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos; • Atuar na elaboração de relatórios gerenciais; • Atuar na comunicação entre equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos; • Facilitar a comunicação entre equipes internas, clientes e fornecedores; • Participar de reuniões de status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos; • Documentar processos, lições aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos; • Ser responsável também por fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a organização de processos, documentos e informações; • Atuar no atendimento interno e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem para o funcionamento eficiente da organização. Requisitos e qualificações • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, ou áreas correlatas; • Experiência em gestão de projetos; • Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional; • Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e arquivos; • Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber, conferência de notas fiscais e faturamento; • Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e acompanhamento de fornecedores; • Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs); • Excel em nível intermediário ou avançado; • Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos; • Disponibilidade para atuação presencial em Ilhéus/BA. Informações adicionais Contratação: CLT Prazo: Indeterminado Local de atuação: Ilhéus/BA • Plano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares); • Convênio Odontológico (opcional); • Seguro de Vida; • Vale Transporte; • Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados); • Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano). Clude Sáude • Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado); • Programa de prevenção de doenças graves • Consulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional); • Programa de nutrição e fitness ; • Programa de saúde emocional; • Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês + Acompanhamento via Chat); • Acesso a serviços de saúde com descontos; • Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana; • Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias; Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras). Parcerias: • Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English); • Parceria com Movida; • Parceria com Udemy. Nosso propósito é: "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento". A Planit foi criada em 2009 para atuar nas necessidades demandadas por projetos, tanto em planejamento quanto na gestão da sua implementação e entrega dos resultados. Acreditamos que projeto coordenado, planejamento robusto e gestão da implantação adequada são alavancas para o sucesso nos projetos de qualquer organização. Venha fazer parte da nossa história!