Analista Administrativo - Contratos

ANALISTA ADMINISTRATIVO – CONTRATOS A HS está em busca de um(a) Analista Administrativo – Contratos para atuar no controle e acompanhamento da documentação necessária para atendimento às exigências de obras, construtoras e contratos. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e com facilidade para acompanhar prazos e documentos, garantindo que as equipes estejam devidamente regularizadas e aptas para atuação nas obras. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Documentação de obras e construtoras • Conferir a documentação exigida para atuação em obras e junto às construtoras; • Verificar validade e conformidade dos documentos de colaboradores e prestadores; • Acompanhar pendências e solicitar regularizações; • Manter controles atualizados de documentos, vencimentos e liberações para acesso às obras. Normas Regulamentadoras e ASOs • Controlar a documentação relacionada às NRs aplicáveis às atividades; • Conferir requisitos e documentos exigidos pelas obras e contratos; • Controlar ASOs, acompanhando vencimentos, validade e pendências; • Solicitar atualizações e regularizações quando necessário. Documentação trabalhista e previdenciária • Realizar o envio e/ou disponibilização de documentos de INSS e FGTS para construtoras; • Acompanhar documentos e comprovantes disponibilizados em sistemas e plataformas oficiais; • Controlar prazos de envio e manter os registros organizados; • Apoiar na identificação e regularização de pendências documentais. EPI e Saúde e Segurança • Controlar os EPIs destinados aos colaboradores que realizam atividades externas; • Conferir documentos relacionados à entrega e controle dos EPIs; • Acompanhar a disponibilidade dos materiais necessários para execução segura das atividades. REQUISITOS • Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho, Gestão de Contratos ou áreas relacionadas; • Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos; • Conhecimento em Excel; • Facilidade com sistemas e plataformas digitais; • Organização e atenção aos detalhes; • Boa comunicação; • Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas simultaneamente; • Perfil proativo e responsável. • SERÁ UM DIFERENCIAL • Experiência com documentação de obras e construtoras; • Vivência com controle de NRs e ASOs; • Conhecimento de documentos trabalhistas e previdenciários; • Experiência com plataformas de gestão documental utilizadas por construtoras; • Conhecimento em rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho; • Experiência com gestão ou acompanhamento de contratos; • Vivência em empresas de engenharia, construção civil, instalações ou prestação de serviços. LOCAL Itajaí/SC MODELO DE TRABALHO Presencial Se você é uma pessoa organizada, gosta de trabalhar com controles, documentos e prazos e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você! Envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.