Descrição da vaga
Empresa de Recursos Humanos busca profissional Analista Administrativo em Mogi das Cruzes (Centro).
A Propósito RH é uma consultoria fundada em 2025 por Anália Cafardo, especialista em recrutamento e seleção com mais de 15 anos de experiência. Atuam conectando empresas e profissionais com foco em alinhamento de valores, cultura e desempenho, oferecendo processos seletivos estratégicos, humanizados e orientados a resultados sustentáveis.
Responsabilidades:
Executar rotinas administrativas, principalmente contas a pagar e receber, conciliação bancária, cobrança, faturamento e tratamento de pendências críticas, garantindo continuidade das atividades em ausências ou períodos de transição. Acompanhar a execução dos processos administrativos distribuídos entre os setores, controlando prazos, pendências e entregas e sinalizando desvios à diretoria. Alimentar e acompanhar controles e indicadores relacionados a PCP, produção, fiscal, RH, DP, SST, comercial administrativo e serviços terceirizados, consolidando informações para a gestão.
Identificar atrasos, falhas de processo e riscos operacionais, registrar as ocorrências e reportar à diretoria de forma objetiva, com os dados necessários para acompanhamento e decisão. Criar e manter controles, checklists, planilhas e relatórios de acompanhamento, assegurando atualização, rastreabilidade e confiabilidade das informações. Apoiar o mapeamento, padronização e melhoria dos processos administrativos, levantando fluxos, responsáveis, prazos e pontos de controle sob orientação da diretoria.
Realizar interface operacional com a contabilidade e demais prestadores administrativos, acompanhando documentos, prazos e pendências fiscais, financeiras, trabalhistas e de SST. Apoiar o controle de faturamento, expedição administrativa, fretes, documentos fiscais, admissões, desligamentos, folha, benefícios, férias, afastamentos e demais rotinas sujeitas a prazo. Preparar relatórios e informações consolidadas para a diretoria, destacando pendências, indicadores e prioridades de atuação.
Atuar de forma transversal entre os setores, sem responsabilidade formal de liderança, funcionando como ponto de controle e apoio à diretoria no acompanhamento dos processos.
Atuações anteriores em Analista de Operações, Assistente Administrativo, Coordenador Administrativo ou Analista de Processos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.
Ensino superior completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:
• Salário: 3.010,00
• Refeição no Local
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Bonificação por Metas
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Plano de Carreira
• Treinamentos
Informações adicionais:
• Contrato: Efetivo - Presencial.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.