Analista Administrativo

1037 - ANALISTA ADMINISTRATIVO BAURU/SP Atividades: Atuar diretamente na estruturação e organização operacional da empresa; Estruturar e organizar fluxos internos; Criar e atualizar templates, checklists e procedimentos; Apoiar na experiência do cliente; Organizar documentos e pastas digitais; Controlar tarefas, prazos e pendências; Atualizar sistema Astrea e controles internos; Apoiar processos relacionados à atualização AIRE, agendamento de passaporte italiano, cidadania italiana, habilitação profissional na Itália e acompanhamento documental de processos administrativos e jurídicos; Realizar conferência e organização de documentos; Apoiar rotinas financeiras e administrativas; Utilizar ferramentas como ChatGPT, Canva e Inteligência Artificial para otimização de processos; Realizar cadastro e organização de clientes em sistemas e CRM; Apoiar na apresentação e acompanhamento de propostas comerciais; Acompanhar operacionalmente clientes até a conclusão dos serviços; Controlar pendências e apoiar rotinas financeiras e administrativas. Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas; Experiência prévia em áreas administrativas, operacionais ou organizacionais; Experiência com organização de processos, controle de tarefas, prazos e pendências; Facilidade com tecnologia e sistemas; Boa organização e gestão de prioridades; Boa escrita e comunicação; Capacidade para trabalhar com múltiplas demandas; Perfil proativo, executor, resolutivo e com autonomia; Capacidade analítica e atenção aos detalhes; Conhecimento em ferramentas digitais e sistemas corporativos; Interesse em crescimento profissional e desenvolvimento interno. Experiência com atendimento premium e acompanhamento de clientes; Inglês intermediário e italiano serão considerados diferenciais. Oferta: Salário R$ 3.500,00 + Variável Horário: 8h as 18h - Trabalho híbrido