Descrição da vaga
Analista Administrativo I Secretaria Executiva da Presidência, Diretoria e Conselhos
Santos | Presencial | CLT
Atue diretamente no suporte à alta gestão e contribua para a organização estratégica de uma instituição sólida e reconhecida.
Se você possui experiência com assessoria executiva, organização administrativa e atendimento à alta liderança, essa oportunidade pode ser para você. Buscamos profissionais organizadas, discretas e com excelente comunicação para atuar no suporte à Presidência, Diretoria Executiva e Conselhos, garantindo fluidez nas rotinas institucionais, controle de agendas, organização documental e excelência no relacionamento interno e externo.
O seu impacto na operação
Suporte executivo à alta gestão
Assessorar diretamente a Presidência, Diretoria Executiva e Conselhos nas rotinas administrativas, organizacionais e institucionais da organização.
Gestão de agendas e compromissos institucionais
Organizar, controlar e acompanhar agendas, reuniões, assembleias, eventos institucionais e demais compromissos estratégicos da alta gestão.
Atendimento institucional
Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico de demandas internas e externas relacionadas à Presidência, Diretoria, Conselhos, associados e parceiros institucionais.
Elaboração e controle documental
Elaborar, organizar e encaminhar documentos institucionais como atas, comunicados, ofícios, correspondências e materiais administrativos.
Organização de arquivos e informações estratégicas
Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade, rastreabilidade e segurança das informações institucionais.
Interface entre áreas e stakeholders
Atuar como ponto de apoio entre Presidência, Diretoria, Conselhos, associados, gestores, fornecedores e demais áreas da instituição.
Acompanhamento administrativo e governança
Monitorar prazos, pendências e fluxos administrativos relacionados à governança institucional e às demandas estratégicas da alta gestão.
Apoio a eventos e reuniões institucionais
Auxiliar na logística e organização de reuniões, assembleias, eventos e ações institucionais promovidas pela organização.
O que buscamos em você
Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
Experiência anterior em rotinas administrativas, assessoria executiva ou secretariado executivo
Vivência com organização de agendas, reuniões e atendimento executivo
Experiência com elaboração de documentos institucionais e comunicação corporativa
Boa comunicação verbal e escrita
Perfil organizado, discreto e com forte senso de confidencialidade
Facilidade para lidar com múltiplas demandas e interlocução com diferentes áreas
Vivência com suporte à alta gestão, conselhos ou relacionamento com associados será considerado diferencial
O que você encontra aqui
Remuneração
Salário de R$ 3.448,32
Regime CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Horário
Segunda a sexta-feira
(Horário institucional sujeito a eventuais eventos aos sábados)
Local de trabalho
Vila Mathias Santos/SP
Benefícios
Vale Refeição Alelo de R$ 47,04 por dia útil
Vale Transporte com desconto de 6% conforme legislação
Seguro de Vida 100% subsidiado pela instituição
Plano de Saúde Santa Saúde (médico e odontológico) 100% subsidiado para o titular
Plano Odontológico Porto Seguro opcional
TotalPass
Convênios educacionais com descontos em cursos técnicos, graduação e pós-graduação
Estacionamento no local
Diferenciais e valorização interna
Recesso institucional e possibilidade de emendas de feriados
Day Off de aniversário
Cartão-presente de aniversário
Cartão-presente de Natal
Buscamos profissionais organizadas, proativas e com postura executiva, capazes de atuar com discrição, responsabilidade e excelência no suporte à alta gestão e às atividades institucionais.