Descrição da vaga
VAGA ABERTA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Local de trabalho: Volta Redonda/RJ
Regime: CLT | Presencial | Segunda a Sexta-feira
SOBRE A VAGA
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) e com bom raciocínio lógico, que atue no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. Este profissional será responsável por garantir o andamento eficaz de processos internos, prestando apoio direto a setores como financeiro, RH, comercial e diretoria, conforme a área de alocação.
Trata-se de uma função essencial para a sustentação dos fluxos internos, assegurando o cumprimento de prazos, a conformidade de documentos e o suporte necessário ao bom funcionamento da operação.
OBJETIVO DA FUNÇÃO
Dar suporte às rotinas administrativas, com foco em organização documental, controle de informações, alimentação de sistemas, comunicação com clientes e fornecedores, e atendimento às demandas operacionais dos setores internos.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
• Apoiar rotinas administrativas gerais, incluindo organização de arquivos, controle de documentos e atualização de planilhas;
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, lançamentos e conferência de dados em sistemas;
• Realizar atendimento interno (presencial, telefônico ou por e-mail), prestando suporte a colaboradores, fornecedores e clientes quando necessário;
• Alimentar sistemas de gestão com dados de cadastro, movimentações financeiras, contratos ou indicadores;
• Apoiar o setor de RH com recebimento e conferência de documentos admissionais, controle de ponto, envio de informações para a contabilidade, entre outras tarefas administrativas de pessoal;
• Acompanhar o andamento de processos e demandas operacionais, garantindo que prazos e padrões internos sejam cumpridos;
• Realizar cotações e compras administrativas de materiais de uso interno, quando solicitado;
• Emitir relatórios, checklists e organizar reuniões, atas e comunicações internas conforme orientação da liderança.
REQUISITOS
• Ensino Médio completo (cursando ou concluído Ensino Superior será um diferencial);
• Domínio intermediário do pacote Office (especialmente Excel e Word);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional;
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e capacidade de seguir procedimentos;
• Facilidade com sistemas de gestão (ERP) e boa digitação;
• Perfil proativo, responsável e comprometido com a qualidade das entregas.
DIFERENCIAIS
• Experiência com empresas com grande fluxo de processos internos;
• Conhecimento em emissão de boletos, notas fiscais, contratos, controles de ponto e rotinas de departamento pessoal;
• Vivência com atendimento a fornecedores, negociação de prazos e suporte ao financeiro.
O QUE OFERECEMOS
• Salário compatível com o mercado + bônus por desempenho;
• Vale transporte ou vale combustível, conforme necessidade do colaborador;
• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de saúde e plano odontológico;
• Ifood Benefícios – Colab+: acesso a Wellhub, Avsus e Starbem para cuidados com saúde física e mental;
• Ambiente de trabalho estruturado, colaborativo e com oportunidades reais de crescimento;
• Treinamentos práticos e suporte contínuo para o desenvolvimento profissional;
• Cultura de valorização, com gestão humanizada e plano de carreira interno.
SE IDENTIFICOU?
Se você busca uma empresa que valoriza a excelência nos processos, acredita em crescimento profissional e preza pelo trabalho em equipe, esta é sua oportunidade.