Descrição da vaga
Deseja trabalhar em uma empresa que respira tecnologia, oferece novos desafios e um ambiente de trabalho de constante desenvolvimento profissional? Confira o perfil abaixo e candidate-se! Formação/Escolaridade: Ensino superior completo ou cursando Administração, Secretariado, Processos, Gestão Empresarial, Gestão da Informação ou áreas correlatas. Também serão considerados profissionais com formação técnica ou tecnóloga, desde que possuam experiência prática compatível com a função. Experiência: • Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas, backoffice, escritório de projetos, gestão de processos, qualidade, documentação corporativa ou áreas correlatas. • Experiência prática na elaboração, revisão, organização e formatação de documentos corporativos. • Experiência na criação e manutenção de planilhas de controle com fórmulas, tabelas e consolidação de dados. • Experiência no acompanhamento de demandas, prazos, pendências, responsáveis e planos de ação. • Experiência na organização de arquivos e documentos em repositórios corporativos ou ambientes compartilhados. • Vivência na interação com diferentes áreas e profissionais para coleta, validação e consolidação de informações. • Experiência na elaboração de relatórios gerenciais, atas, procedimentos, apresentações ou documentos de apoio à gestão. Conhecimentos Técnicos Obrigatórios da Vaga • Domínio avançado do Microsoft Word, incluindo: criação e padronização de documentos; configuração de estilos, títulos e sumários automáticos; cabeçalhos, rodapés, numeração e seções; tabelas, índices e referências cruzadas; controle de alterações e revisão; conversão, organização e formatação de documentos extensos. • Conhecimento intermediário a avançado em Microsoft Excel, incluindo: fórmulas e funções; tratamento, organização e validação de dados; tabelas e tabelas dinâmicas; filtros e formatação condicional; cruzamento e consolidação de informações; criação de controles e planilhas estruturadas; conversão de dados entre diferentes formatos. • Conhecimento das ferramentas do Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, OneDrive e SharePoint. • Capacidade para estruturar documentos administrativos, políticas, procedimentos, relatórios, apresentações, controles e registros corporativos. • Conhecimento de organização e gestão de arquivos digitais, incluindo padronização de nomes, versionamento, hierarquia de pastas, controle de acessos e rastreabilidade documental. • Capacidade de interpretar demandas, documentos técnicos e informações fornecidas por diferentes áreas da empresa. • Boa redação empresarial, domínio da norma-padrão da língua portuguesa e capacidade de revisar textos. • Conhecimento básico sobre gestão de processos, projetos e acompanhamento de planos de ação. • Facilidade para pesquisar, consolidar e transformar informações dispersas em materiais claros, objetivos e bem estruturados. Conhecimentos Desejáveis/Diferenciais • Vivência em Escritório de Projetos Corporativos, PMO, gestão de processos, governança, qualidade ou backoffice de empresas de tecnologia. • Conhecimento sobre o funcionamento de fábricas de software, projetos de desenvolvimento de sistemas ou prestação de serviços de tecnologia. • Experiência na utilização de SharePoint Lists, Microsoft Planner, Power BI ou outras ferramentas de organização e automação de processos. • Conhecimento em mapeamento e modelagem de processos, fluxogramas, definição de responsabilidades e elaboração de procedimentos. • Vivência com sistemas de gestão da qualidade e processos de certificação, especialmente ISO 9001, ISO 27001, ISO 27701 ou normas relacionadas. • Experiência na preparação de documentos, evidências, controles e planos de ação para auditorias internas ou externas. • Conhecimento ou experiência em projetos relacionados à Lei do Bem, incluindo organização de informações, acompanhamento dos envolvidos, controle de evidências e follow-up das entregas. • Experiência na elaboração de atestados de capacidade técnica, declarações, comprovações contratuais ou documentos técnicos institucionais. • Noções de contratos, licitações, prestação de serviços, compliance e governança corporativa. • Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e processos, como Scrum, Kanban ou BPM. • Conhecimento em construção de indicadores, dashboards e relatórios de acompanhamento. • Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão de Processos, Gestão de Projetos, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas. SoftSkills • Organização rigorosa e atenção aos detalhes. • Proatividade para antecipar necessidades, identificar pendências e propor soluções. • Capacidade de compreender demandas com rapidez e transformar orientações em entregas estruturadas. • Senso de responsabilidade e compromisso com prazos e qualidade. • Autonomia para conduzir atividades, mantendo a liderança informada sobre o andamento, os riscos e os impedimentos. • Capacidade de priorização e gestão simultânea de diferentes demandas. • Raciocínio lógico e perfil analítico. • Comunicação oral e escrita clara, objetiva e contextualizada. • Facilidade para interagir com profissionais de diferentes áreas e níveis hierárquicos. • Postura colaborativa e habilidade para realizar follow-ups com cordialidade e firmeza. • Discrição e responsabilidade no tratamento de informações corporativas. • Disciplina no cumprimento de padrões, processos e métodos de trabalho. • Capacidade de receber feedbacks e realizar ajustes com agilidade. • Curiosidade, facilidade de aprendizado e disposição para compreender assuntos técnicos. • Perfil resolutivo, com iniciativa para pesquisar e buscar alternativas antes de depender integralmente da liderança. • Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridade e demandas não previstas. • Visão sistêmica e interesse em entender como cada entrega afeta os projetos e os resultados da empresa. Atividades e responsabilidades • Atuar no backoffice da Fábrica de Software, prestando suporte administrativo, documental e organizacional. • Apoiar a atualização, padronização e melhoria contínua de processos, fluxos de trabalho, procedimentos e controles internos. • Criar, revisar e manter planilhas para acompanhamento de projetos, demandas, prazos, indicadores, documentos, evidências e planos de ação. • Elaborar, revisar, formatar e padronizar políticas, procedimentos, manuais, relatórios, apresentações, atas, formulários e demais documentos corporativos. • Organizar arquivos e pastas nos repositórios corporativos, garantindo o cumprimento dos padrões de nomenclatura, versionamento, armazenamento, compartilhamento e rastreabilidade. • Registrar e acompanhar demandas, responsáveis, prazos, pendências, riscos e status das atividades conduzidas pelo Escritório de Projetos. • Realizar follow-up com gestores, equipes técnicas e demais envolvidos para obtenção de informações, evidências, validações e entregas. • Apoiar projetos relacionados à Lei do Bem, incluindo organização de informações e evidências, atualização de controles e acompanhamento dos envolvidos. • Apoiar a elaboração de atestados de capacidade técnica em conjunto equipes técnicas, consolidando informações sobre contratos, projetos, escopos, tecnologias e entregas. • Contribuir para a estruturação e atualização de políticas, programas internos, controles corporativos e iniciativas de governança. • Apoiar processos de obtenção e manutenção de certificações, organizando documentos, evidências, planos de ação e atividades relacionadas às auditorias. • Elaborar atas e registros de reuniões, acompanhando posteriormente as decisões, pendências, prazos e responsabilidades definidas. • Identificar inconsistências, informações incompletas, riscos de prazo e oportunidades de melhoria, comunicando-os preventivamente à liderança. • Garantir clareza, precisão, padronização e qualidade nas informações, controles e documentos produzidos. Informações sobre o Contrato de Trabalho Remuneração: A combinar conforme plano de carreira da empresa. Carga Horária: 40h semanais - Segunda a Sexta das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00. Benefícios: Plano de Carreira; Acesso à cursos em plataformas de ensino. Modelo de atuação: Presencial - Palmas-TO Diversidade e Inclusão Acreditamos que a pluralidade torna nosso time mais forte. Por isso, nossos processos seletivos são pautados pelo respeito, pela equidade e pela valorização das pessoas. Valorizamos a inclusão para promover oportunidades a todas as pessoas, abraçando a pluralidade de raças, identidades de gênero, origens, orientações e Pessoas com Deficiência PcD. Aqui, cada pessoa tem espaço para ser quem é, desenvolver seu talento, entregar com excelência e fazer a diferença. Vem construir história com a gente!