Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Adminustrativo de obras para realizar os trabalhos administrativo no canteiro de obras, inserindo no sistema notas fiscais de serviços e material, cadastrando profissionais no sistema de acesso a obra, controlando serviço dos porteiros, respondendo pelo controle de ponto, auxiliando a área de RH na contratação de funcionários, supervisionando os trabalhos de limpeza nas áreas de vivência, acompanhando e controlando coleta de resíduos, visando colaborar na qualidade dos serviços prestados e contribuir para o cumprimento do planejamento e metas da obra, controlar e supervisionar as atividades do almoxarife.
Principais Responsabilidades:
• Efetuar lançamento das notas fiscais de serviços e materiais no sistema, conferindo os documentos, inserindo as informações no sistema, efetuando medições de custos fixos, para possibilitar os pagamentos.
• Cadastrar os profissionais no sistema de acesso a obra, recebendo as informações dos empreiteiros e segurança do trabalho, a fim de permitir a liberação dos trabalhadores no canteiro de obra.
• Controlar os serviços dos porteiros quanto ao controle de acesso de pessoas na obra, bem como, supervisionar os trabalhos realizados no almoxarifado.
• Prestar suporte a equipe de engenharia em atividades administrativas.
• Responder pelo controle de ponto, acompanhando pessoal na marcação de ponto, orientando quanto ao correto procedimento, a fim de evitar desvios de conduta quanto ao procedimento de marcação de ponto.
• Auxiliar a área de RH na contratação de funcionários operacionais, efetuando as triagens e repassando a área para os devidos procedimentos.
• Supervisionar os trabalhos de limpeza nas áreas de vivência, verificando a realização dos trabalhos, orientando a equipe, a fim de manter os locais em condições ideais para utilização.
• Acompanhar e controlar coleta de resíduos (entulhos dos prestadores de serviços), verificando a correta forma de acondicionamento dentro dos locais indicados.
• Acompanhar os serviços de auditoria, prestando informações e disponibilizando as documentações solicitadas.
• Supervisionar atividades relacionadas ao almoxarifado, assegurando recebimentos de materiais de forma correta, garantindo o controle de ferramentas e equipamentos da obra, e controle de materiais no canteiro.
• Realizar outras atividades conforme demandas ou solicitação do gestor da área, a fim de contribuir para o cumprimento das metas e objetivos da empresa.