Descrição da vaga
Estamos em busca de um administrativo de obras para trabalhar em Piracicaba/SP realizando lançamentos de notas fiscais no sistema para liberação de pagamentos, ajustando marcações de ponto e desenvolvendo rotinas administrativas gerais de obra.
Responsabilidades e atribuições
Fazer o lançamento de notas fiscais, utilizando sistema da empresa, para posterior envio ao departamento de contas a pagar.
Executar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demais rotinas administrativas.
Acompanhar o envio de documentações mensais dos prestadores de serviços, através do programa TRC, seguindo procedimentos internos da empresa, para garantir a liberação de pagamentos.
Auxiliar os fornecedores com relação à entrega de documentação.
Acompanhar, através dos livros específicos, o correto registro de entrada de materiais na obra para garantir o recebimento conforme fornecedores, preços e quantidades do pedido.
Ajustar as divergências de marcações de ponto dos funcionários para aprovação do gestor da obra e posterior envio ao Departamento Pessoal.
Acompanhar as solicitações de compra via faturamento direto, verificando saldo no orçamento e fornecedores cadastrados para posterior aprovação do gestor da obra.
Realizar o controle de faturamento direto dos fornecedores, utilizando planilha especifica.
Preencher a Ficha de verificação de materiais e entregar ao almoxarife para conferência dos materiais entregues.
Preencher o formulário de indicadores de sustentabilidade, informando a quantidade de resíduos, gasto de energia e água.
Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato
Requisitos e qualificações
Residir em Piracicaba;
Ensino Médio completo;
Experiência na função de administrativo de obra;
Conhecimento pacote Office;
Desenvoltura para falar com fornecedores;
Será um diferencial ter conhecimento fiscal;
Organização, disciplina, pro-atividade e responsabilidade.
O momento de olhar para o novo. O novo jeito de morar, novo jeito de nos relacionar, o novo jeito de viver.
Não temos medo de tentar, de arriscar e, se erramos, não nos deixamos abalar mas aproveitamos para aprender, assim nos tornamos quem somos.
Não nos limitamos, a cimento, vidro e aço
Temos a honra de acompanhar as transformações nas vidas de nossos clientes, de vê-los conquistando, formando famílias, realizando sonhos e evoluindo sempre
Nossos produtos são o cenário, o chão, o teto para todos esses movimentos, para toda esta vida. Somos orgulhosos de todos que vestem a camisa laranja, adoramos ver nossos colaboradores, crescendo, aprendendo, empreendendo e tendo a felicidade como um valor. Assistimos orgulhosos o crescimento e comprometimento de cada um. Todos os dias, os Bilders acordam para fazer melhor que ontem, com uma inquietude típica destes corações que vibram em laranja, em nosso nome.
Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.
Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).