Administrador de Contratos

Realizar a organização geral da empresa (documentos, processos e rotinas administrativas) Atualizar e controlar documentação da empresa (contratos, certidões, arquivos e registros) Emitir notas fiscais de serviços e realizar o envio aos clientes Fazer contato com clientes via WhatsApp, e-mail e telefone Responder e gerenciar e-mails corporativos Organizar e controlar a agenda dos técnicos (visitas, manutenções e chamados) Acompanhar atendimentos e garantir retorno ao cliente Resolver demandas administrativas do dia a dia (imprevistos, pendências) Auxiliar no controle financeiro básico (envio de cobranças, organização de pagamentos, etc.) Apoiar processos internos e sugerir melhorias organizacionaisPerfil desejado: Pessoa organizada, proativa e com senso de responsabilidade Boa comunicação escrita e verbal Capacidade de resolver problemas com agilidade Facilidade com tecnologia (sistemas, e-mail, emissão de NF, WhatsApp) Saber trabalhar sob pressão e com múltiplas tarefas Diferenciais: Experiência administrativa em empresas de manutenção ou serviços Conhecimento em emissão de nota fiscal de serviços Experiência com atendimento ao cliente