#5132OF - Recepcionista - Meio período

BM VAGAS, em parceria com empresa de serviços administrativos, seleciona Recepcionista para a cidade de Manaus-AM. Responsabilidades Atuar na recepção, realizando atendimento presencial a clientes e visitantes; Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas; Anotar e repassar recados; Receber visitas e prestar suporte inicial; Organizar, enviar, receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas; Controlar e processar correspondências recebidas, pacotes e mensagens; Realizar arquivamento e organização de documentos físicos e digitais; Controlar chaves e registrar informações pertinentes; Prestar suporte na organização e gestão de agendas; Agendar e confirmar reuniões; Apoiar clientes por meio de ligações, pesquisas e esclarecimento de dúvidas; Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar aos responsáveis adequados; Realizar o recebimento e controle de materiais de escritório e higiene; Auxiliar no preenchimento e atualização de planilhas financeiras, de faturamento e de ocupação das salas; Apoiar atividades administrativas relacionadas ao funcionamento da empresa; Substituir colaboradores em ausências temporárias, desde que treinada e capacitada para a função; Auxiliar em demais demandas administrativas conforme necessidade da empresa. Requisitos Ensino médio completo Experiência em atendimento ao cliente. Conhecimento no Pacote Office. Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal; Habilidades Responsabilidade e comprometimento; Dinamismo e proatividade; Discrição, sigilo e ética profissional; Iniciativa e autonomia na execução das atividades; Empatia e cordialidade no contato com clientes e colaboradores; Segurança e lealdade no desempenho das funções; Horários de Trabalho Opção 1: Segunda a sexta-feira: 07h15 às 13h45 Opção 2: Segunda a sexta-feira: 13h30 às 20h00 Sábados: Horário: 07h30 às 13h00 (Escala: sábado sim / sábado não.)