Descrição da vaga
Bem-vindo(a) à sua casa de amigos!
Atuando no estado do Mato Grosso, o Grupo Rota Oeste está inserido diretamente na cadeia produtiva do estado. Com matriz em Cuiabá e filiais em polos estratégicos, vem construindo uma relação de solidez e confiança com seus clientes, prezando sempre pela qualidade de seus serviços e atendimento.
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SUPERVISOR(A) ADMINISTRATIVO FINANCEIRO — SINOP/MT
Buscamos um profissional com experiência em liderança de equipes e rotinas administrativas e financeiras para garantir a organização dos processos e o funcionamento eficiente da área administrativa da filial.
A posição será responsável pela supervisão dos profissionais de caixa e assistência administrativa, acompanhando as entregas, orientando a equipe e mantendo comunicação frequente com a gestão e as áreas corporativas.
O que você irá fazer:
• Supervisionar as atividades administrativas e financeiras da concessionária, garantindo o cumprimento das políticas internas, dos procedimentos e dos prazos.
• Supervisionar a equipe de caixa e assistência administrativa, estabelecendo prioridades e acompanhando a qualidade e a conclusão das entregas.
• Orientar e desenvolver a equipe por meio de alinhamentos e feedbacks, promovendo integração, responsabilidade e comprometimento com os resultados.
• Representar a área administrativa junto à gerência e aos demais setores, reportando o andamento das demandas, as pendências e as necessidades da filial.
• Antecipar problemas e acompanhar a resolução das demandas, acionando a gestão e as áreas responsáveis sempre que necessário.
• Gerir e supervisionar o caixa da concessionária, assegurando o registro, a conferência, a segurança e a integridade dos valores e comprovantes.
• Controlar e acompanhar o fluxo de caixa diário, contas a pagar e a receber e conciliações bancárias, garantindo a consistência das informações e o tratamento das pendências.
• Garantir o correto fechamento financeiro e apoiar a controladoria e as áreas corporativas nos processos de fechamento e prestação de contas.
• Supervisionar processos administrativos, contratos, serviços terceirizados e demandas de manutenção predial, acompanhando sua execução junto aos responsáveis.
• Apoiar as rotinas locais de recursos humanos, incluindo admissões, integração e desligamentos, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Organizar e conduzir a integração de novos colaboradores, garantindo o alinhamento à cultura, às normas e aos procedimentos da empresa.
• Controlar despesas operacionais e propor melhorias para aumentar a eficiência administrativa e reduzir custos e retrabalho.
• Apoiar auditorias internas e externas, assegurando a organização e a rastreabilidade de documentos e informações.
• Elaborar relatórios administrativos e financeiros para acompanhamento dos resultados e apoio às decisões da gestão.
O que esperamos de você:
• Ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na função ou em cargos similares, com atuação em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência em liderança direta de equipe, incluindo acompanhamento de entregas, cobrança de prazos .
• Vivência em controle de caixa, contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fechamento financeiro.
• Experiência na comunicação e no reporte à gestão, com capacidade de articular demandas entre diferentes áreas e acompanhar os encaminhamentos até a conclusão.
• Conhecimento em sistemas ERP e CRM.
• Conhecimento em Pacote Office, com Excel intermediário ou avançado.
• Organização e planejamento para priorizar atividades e gerenciar prazos e recursos.
• Comunicação clara, empatia e firmeza para orientar a equipe, tratar divergências e assegurar o cumprimento dos procedimentos.
• Proatividade, foco em resultados, trabalho em equipe e comprometimento com as entregas.
• Ética e transparência na gestão de informações e recursos financeiros.
Informações adicionais:
Atuação presencial em Sinop/MT.
A posição não exige viagens de rotina, podendo haver deslocamentos pontuais para treinamento.