Descrição da vaga
Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte habilidade em suporte administrativo para integrar nossa equipe! Se você gosta de desafios, tem senso de responsabilidade e quer atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você
Principais responsabilidades:
Organizar viagens e reuniões, garantindo logística completa (passagens, hospedagem e agendas), otimizando o tempo dos solicitantes.
Prestar suporte administrativo à equipe, assegurando recursos e apoio logístico para o bom andamento das atividades.
Apoiar o Sistema de Gestão Integrado, atuando em:
Controle de indicadores de segurança
Gestão de EPIs, resíduos e documentação
Apoio em auditorias internas e externas
Acompanhamento de treinamentos e ASOs
Apoiar serviços administrativos gerais, como manutenção, telefonia, limpeza, compras, cotações e controle de pagamentos.
Gerir materiais de escritório, controlando distribuição e reposição.
Ajustar lançamentos de despesas, garantindo correta alocação de custos.
Emitir e controlar documentos internos (Workflow e manual).
Organizar inscrições em cursos e eventos, incluindo gestão de pagamentos.
Atender e direcionar ligações, assegurando comunicação eficiente.
Gerar relatórios gerenciais, apoiando análises e tomadas de decisão.
Organizar arquivos e documentos, garantindo fácil acesso e controle.
Cadastrar clientes em sistemas corporativos.
Realizar faturamento de serviços laboratoriais.
Registrar documentos e materiais em sistemas específicos.
Efetuar requisições de compras via SAP, acompanhando todo fluxo até pagamento ao fornecedor.
Por que fazer parte do time?
Aqui você terá a oportunidade de atuar de forma estratégica, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e crescimento da empresa, em um ambiente colaborativo e de aprendizado contínuo.
Requerimentos:
Ensino Médio Completo
Organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação e proatividade
Conhecimento em rotinas administrativas
Desejável experiência com SAP e sistemas corporativos
Benefícios:
Salário compatível com o mercado
Participação nos Lucros ou Resultados
Vale-transporte ou Fretado
Vale-refeição ou Refeitório no Local
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cesta de Natal
Programa de treinamentos
Convênio com empresas parceiras
Ginástica laboral