Descrição da vaga
Descrição
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte habilidade em suporte administrativo para integrar nossa equipe! Se você gosta de desafios, tem senso de responsabilidade e quer atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você
Principais Responsabilidades
• Organizar viagens e reuniões, garantindo logística completa (passagens, hospedagem e agendas), otimizando o tempo dos solicitantes.
• Prestar suporte administrativo à equipe, assegurando recursos e apoio logístico para o bom andamento das atividades.
• Apoiar o Sistema de Gestão Integrado, atuando em:
• Controle de indicadores de segurança
• Gestão de EPIs, resíduos e documentação
• Apoio em auditorias internas e externas
• Acompanhamento de treinamentos e ASOs
• Apoiar serviços administrativos gerais, como manutenção, telefonia, limpeza, compras, cotações e controle de pagamentos.
• Gerir materiais de escritório, controlando distribuição e reposição.
• Ajustar lançamentos de despesas, garantindo correta alocação de custos.
• Emitir e controlar documentos internos (Workflow e manual).
• Organizar inscrições em cursos e eventos, incluindo gestão de pagamentos.
• Atender e direcionar ligações, assegurando comunicação eficiente.
• Gerar relatórios gerenciais, apoiando análises e tomadas de decisão.
• Organizar arquivos e documentos, garantindo fácil acesso e controle.
• Cadastrar clientes em sistemas corporativos.
• Realizar faturamento de serviços laboratoriais.
• Registrar documentos e materiais em sistemas específicos.
• Efetuar requisições de compras via SAP, acompanhando todo fluxo até pagamento ao fornecedor.
Por que fazer parte do time?
Aqui você terá a oportunidade de atuar de forma estratégica, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e crescimento da empresa, em um ambiente colaborativo e de aprendizado contínuo.
Requisitos
• Ensino Médio Completo
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e proatividade
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Desejável experiência com SAP e sistemas corporativos
Benefícios
Salário compatível com o mercado
Participação nos Lucros ou Resultados
Vale-transporte ou Fretado
Vale-refeição ou Refeitório no Local
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cesta de Natal
Programa de treinamentos
Convênio com empresas parceiras
Ginástica laboral