2122- Secretária (Contabilidade)

Escritório de Contabilidade em Várzea, Teresópolis - RJ contrata: Secretária ( Contabilidade) Salario: R$ 2.000 Horário: 2a a 6a das 08:30 as 18 horas Principais Atividades: • Recepcionar clientes e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico. • Atender, direcionar e acompanhar solicitações dos clientes aos departamentos Fiscal, Contábil e Pessoal. • Receber, conferir, organizar, arquivar e digitalizar documentos contábeis. • Controlar a entrada e saída de documentos enviados pelos clientes. • Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e atendimentos. • Elaborar e enviar e-mails, comunicados e correspondências. • Solicitar certidões e acompanhar processos junto à Receita Federal, Junta Comercial e demais órgãos públicos. • Auxiliar em processos de abertura, alteração e encerramento de empresas. • Organizar contratos sociais, protocolos e documentos administrativos. • Controlar prazos e acompanhar pendências de clientes e da equipe interna. • Organizar malotes, arquivos físicos e digitais. • Dar suporte administrativo às áreas Fiscal, Contábil e Departamento Pessoal. Requisitos: • Ensino Médio completo. • Experiência em rotinas administrativas, recepção ou secretaria. • Conhecimento em Pacote Office (Word e Excel). • Facilidade com organização e controle de documentos. • Boa comunicação verbal e escrita. • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos. • Desejável experiência em escritório de contabilidade. • Conhecimento em sistemas de gestão será considerado diferencial. Benefícios: Convênio com restaurante ao lado pago pela empresa, VT, seguro de vida e plano de saude