Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para o cargo de Secretária Executiva, em Salvador/BA.
Este papel é fundamental para o suporte e a execução das atividades estratégicas da diretoria, colaborando diretamente com a alta gerência para garantir a eficiência operacional e o alinhamento com os objetivos da empresa.
O candidato ideal deverá ter uma formação sólida em Administração, Gestão ou áreas correlatas, com experiência comprovada em funções similares.
É essencial que o profissional possua habilidades de organização, planejamento e gestão de projetos, além de uma forte capacidade de comunicação e interação com diferentes níveis hierárquicos da organização.
Atividades:
• Acompanhar agenda da Diretoria, priorizando compromissos estratégicos;
• Ser protagonista da própria agenda semanal/mensal;
• Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
• Ouvir áudio e transcrever os relatórios de visitas da diretoria;
• Acompanhar e cobrar prazos de projetos e atividades sob responsabilidade da liderança;
• Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências;
• Atender e intermediar contatos com clientes, parceiros e demais áreas internas;
• Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transportes e relatório de despesas;
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações;
• Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição;
• Efetuar a prospecção de novos fornecedores por meio de pesquisas, contatos, reuniões com o objetivo de aumentar a carteira de fornecedores;
• Fazer pesquisa de mercado (demanda de clientes e cenário de fabricantes/importadores) mais relevantes para novas oportunidades;
• Realizar a pesquisa de satisfação do cliente e analisar resultado de pesquisas;
• Preparação dos documentos de acompanhamento dos colaboradores sob gestão da diretoria, como: PDI, Contratação de Metas, KPI´s etc.
O profissional deverá demonstrar comprometimento, ética e uma atitude proativa para contribuir com o sucesso da equipe e da empresa.
Se você tem um perfil alinhado com as necessidades da posição e está buscando um novo desafio profissional, esta é a sua oportunidade.
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