04. Auxiliar Administrativo Psicologia

Universidade Católica de Brasília

Publicado há 29 dias
Brasília, DF
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Descrição da vaga

Descrição da vaga Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍 Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀 Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores: ✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo ⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão 🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas" 🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC 📝 PDI em dia 🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses ✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝 Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡 Responsabilidades e atribuições • Atender aos discentes, docentes e pacientes, presencialmente, por telefone ou por aplicativo de mensagens, recepcionando e identificando as demandas apresentadas e direcionando-as conforme os procedimentos estabelecidos, de modo a proporcionar o adequado atendimento aos usuários das clínicas. • Registrar e controlar os atendimentos realizados e agendados, por meio de planilhas diárias e plataforma on-line, mantendo as informações atualizadas e organizadas, de modo a subsidiar a geração de indicadores para a gestão. • Registrar nos prontuários os procedimentos realizados pelos discentes, lançando os códigos correspondentes em sistema e organizando os registros, relatórios e estatísticas de atendimento, de modo a subsidiar o acompanhamento dos atendimentos e do desempenho acadêmico dos estudantes. • Organizar e controlar os prontuários e arquivos de pacientes em atendimento e de casos encerrados, realizando o arquivamento em sistema interno, na sala de prontuários arquivados e no arquivo central, conforme a situação do atendimento, de modo a assegurar a organização, a localização e a rastreabilidade dos registros. • Elaborar documentos e apresentações relacionados à rotina do curso e às demandas da gestão, preparando checklists de prontuários, planilhas de horários e controles de presença, de modo a disponibilizar informações para o acompanhamento das atividades e o suporte à gestão. • Organizar o encaixe de pacientes com demanda de urgência para atendimento, consultando planilhas de disponibilidade dos estudantes e identificando possibilidades de agendamento, de modo a viabilizar o atendimento das demandas e contribuir para a continuidade das atividades práticas dos estudantes. • Controlar a marcação de triagens e os agendamentos de novos pacientes realizados por telefone, registrando as solicitações e organizando os horários disponíveis, de modo a organizar o fluxo de entrada e o encaminhamento dos usuários às clínicas. • Confirmar os agendamentos dos pacientes em tratamento, realizando contatos por telefone ou aplicativo de mensagens e verificando a confirmação dos horários agendados, de modo a favorecer a organização dos atendimentos e a continuidade das atividades práticas dos estudantes. • Orientar os usuários quanto às normas de funcionamento das recepções das clínicas, esclarecendo horários, regras de funcionamento e condutas estabelecidas para os setores, de modo a esclarecer dúvidas e contribuir para o adequado funcionamento dos ambientes. • Controlar os empréstimos de bens patrimoniais e registrar as solicitações de manutenção preventiva e corretiva, utilizando os sistemas internos para formalização e acompanhamento das demandas, de modo a contribuir para a conservação dos recursos e a integridade dos espaços do Laboratório de Psicologia. Requisitos e qualificações Formação Acadêmica: • Ensino Médio Completo. Conhecimentos em Informática: • Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint. Informações adicionais Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a sexta, das 13h às 22h, sábado das 13h às 17h. Benefícios que você terá aqui: 📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho. 🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias 🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você. 🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar. 💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais. 👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊 Sua experiência conosco 💙 Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

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